Формат сопроводительного письма

В настоящее время не существует какого-то "официального" формата сопроводительного письма, но мы, со своей стороны, все же рекомендуем вам придерживаться следующего формата:

• В трехстрочном блоке в верхнем правом или левом углу страницы поместите: свой адрес (область, город, улицу, дом, кв.); и дату (дата может быть отделена от адреса одной строчкой).
• В другом трехстрочном блоке, на один пробел ниже даты и на один пробел выше вашего приветствия, поместите полное имя адресата и адрес куда вы направляете свое письмо.
• Используйте после приветствия двоеточие, а не запятую. Приветствие следует адресовать в официальном стиле и конкретному человеку. "Уважаемая госпожа Петрова:" - является наиболее приемлемым обращением; "Уважаемая Татьяна:" - нет.
• Используйте персональное приветствие (не следует писать, например, "Тем, кого это касается". Постарайтесь узнать, кто лично будет получателем вашего письма. При необходимости, позвоните в компанию и тактично узнайте об этом. Если такую информацию получить невозможно, то адресуйте ваше письмо "Менеджеру по персоналу" или просто "Менеджеру".
• Каждый параграф следует отделять пробелом строки.
• В тексте сопроводительного письма, для его лучшего восприятия, вы можете использовать маркеры и жирный шрифт.
• Заканчивать письмо следует фразой "С уважением,". Под ней идет ваша личная подпись, а затем в самом низу печатными буквами ваше полное имя. Рекомендуется всегда оставлять достаточно места для вашей личной подписи.